Envoyer les invitations avec une vraie date limite.
Une date précise fonctionne mieux qu’un simple « merci de répondre rapidement ».
Demander les informations utiles en une seule fois.
Présence au dîner, brunch, enfants, allergies, hébergement ou transport peuvent être regroupés dans un formulaire simple.
Prévoir une relance.
Une partie des invités oublie toujours de répondre. Une relance deux à trois semaines avant la date limite est normale.
Éviter les changements permanents.
À l’approche du mariage, les modifications ont des conséquences sur plusieurs prestataires. Il faut donc figer une date de clôture réelle.
Centraliser les réponses.
Un seul tableau ou outil doit faire foi pour éviter les divergences entre messages, appels et listes.

