12 à 9 mois avant : verrouiller les fondations.
Fixez la date, le budget global, la jauge approximative et le lieu. Réservez ensuite les prestataires les plus structurants : réception / organisation, photographie, musique et hébergements principaux. À ce stade, l’objectif est surtout de garantir la faisabilité.
8 à 5 mois avant : construire l’expérience.
Affinez le style de réception, le format du repas, le vin d’honneur, la décoration, les animations, la cérémonie, les transports et les besoins techniques. Commencez également à réfléchir au plan de table et aux contraintes alimentaires.
4 à 2 mois avant : transformer les idées en déroulé.
Confirmez les horaires, les temps forts, la liste d’invités, le mobilier, les livraisons, les prestataires et les solutions météo. C’est aussi le bon moment pour consolider les allergies, régimes et besoins particuliers.
1 mois à 7 jours avant : verrouiller les détails.
Validez le nombre final d’invités, le plan de table, les menus spécifiques, les coordonnées des prestataires, l’accès au lieu et le conducteur. Préparez une liste courte des décisions qui pourraient encore évoluer, plutôt qu’un document de cinquante pages impossible à exploiter.
Le jour J : ne plus gérer.
Une fois le mariage commencé, les mariés ne devraient plus devenir le point de contact opérationnel. Les questions de timing, de livraison, de musique, de service ou d’imprévu doivent être absorbées par l’organisation et les prestataires.
