01
Identifier les personnalités attendues.
Élus, dirigeants, représentants ou invités d’honneur peuvent nécessiter un accueil spécifique.
02
Préparer le placement.
Table d’honneur, premier rang, ordre protocolaire et accompagnants doivent être clarifiés.
03
Valider l’ordre des discours.
Les prises de parole doivent suivre une logique claire et rester compatibles avec le timing général.
04
Coordonner sécurité et accueil.
Certaines personnalités peuvent avoir des contraintes de déplacement ou de protection.
05
Maintenir un service discret.
Le service doit continuer à fonctionner sans gêner les échanges officiels ni les photos.

