Prévoir un espace de repli réellement dimensionné.
Une pièce disponible ne suffit pas. Elle doit pouvoir accueillir le nombre d’invités prévu, le mobilier, le service, les animations et les circulations. Vérifiez aussi les temps d’installation nécessaires.
Décider le moment où le plan B devient définitif.
Changer de scénario trop tard peut être plus pénalisant que la pluie elle-même. Fixez à l’avance une heure de décision avec le lieu et les prestataires concernés.
Protéger les circulations.
Parking, accès invités, cuisine, toilettes et passage entre les bâtiments deviennent prioritaires sous la pluie. Tapis, parapluies, éclairage et signalétique peuvent être beaucoup plus utiles qu’un décor supplémentaire.
Adapter le timing.
Un repli intérieur modifie parfois les temps de déplacement, les photos et l’installation des équipes. Le conducteur doit prévoir cette variante pour éviter que tout le programme ne glisse.
Conserver l’ambiance.
Éclairage, musique, mobilier et décoration permettent de recréer une vraie atmosphère dans l’espace de repli. Un plan B réussi est un deuxième scénario complet, pas seulement un toit.
