Lister les besoins par foyer.
Couples, familles avec enfants, personnes âgées et groupes d’amis n’ont pas les mêmes besoins de chambres.
Distinguer hébergement sur place et à proximité.
Les places sur le domaine peuvent être réservées en priorité aux personnes qui en ont le plus besoin.
Prévoir les horaires de remise des clés.
Un check-in pendant la cérémonie ou le cocktail peut devenir compliqué. Les consignes doivent être communiquées avant.
Relier hébergements et navettes.
Les hôtels extérieurs doivent être intégrés au plan de transport du soir.
Anticiper le lendemain.
Petit-déjeuner, brunch, départ des chambres et récupération des véhicules doivent être compatibles.

